Индекс хуваагчийг ашиглахын ач тус юу вэ?
Индексийн хуваагдлууд нь зохион байгуулалтыг сайжруулах, мэдээлэл олж авахад хялбар, үр ашгийг дээшлүүлэх зэрэг хэд хэдэн давуу талыг өгдөг. Эдгээр нь баримт бичгийг ангилах, салгах боломжийг олгодог бөгөөд шаардлагатай үед тодорхой мэдээллийг хурдан, тохь тухтай болгодог. Индекс хуваагчаар та цаг хэмнэх, үймээн самууныг багасгах, ажлын урсгалыг сайжруулах боломжтой.
Би индекс хуваагч дээрх шошгыг өөрчилж болох уу?
Тийм ээ, олон индекс хуваагч нь шошгыг өөрчлөх боломжийг олгодог. Та шууд таб дээр бичиж эсвэл хэсэг тус бүрт хувийн шошго үүсгэхийн тулд наалдамхай шошго ашиглаж болно. Энэ нь таны тодорхой зохион байгуулалтын хэрэгцээнд нийцүүлэн илүү уян хатан байдал, тохируулга хийх боломжийг олгодог.
Индекс хуваагч нь янз бүрийн төрлийн хүлээлгэгчидтэй нийцдэг үү?
Тийм ээ, манай индекс хуваагч нь янз бүрийн төрлийн хүлээлгэгчидтэй нийцтэй байхаар хийгдсэн байдаг. Эдгээр нь хамгийн стандарт хүлээлгэгчдэд тохирсон стандарт хэмжээтэй байдаг тул тэдгээрийг одоо байгаа зохион байгуулалтын системд нэгтгэхэд хялбар болгодог. Та гурван цагираг холбогч, хөшүүргийн нуман файл эсвэл бусад биндэр төрлийг ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран манай индекс хуваагч нь тасралтгүй ажиллах болно.
Та индекс хуваагдлыг өөр өөр таб хэлбэрээр санал болгодог уу?
Тийм ээ, бид янз бүрийн хэмжээний мэдээллийг байрлуулахын тулд янз бүрийн таб хэмжээтэй индекс хуваагчийг санал болгодог. Манай хуваагуурууд нь 1/5 зүсэгдсэн буюу 1/8 зүсэгдсэн таб, түүнчлэн өөрчлөн тохируулсан табны хэмжээ гэх мэт стандарт табуудын хэмжээгээр ирдэг. Энэ нь таны тодорхой шаардлагад нийцсэн табын хэмжээ, зохион байгуулах шаардлагатай мэдээллийн хэмжээг сонгох боломжийг олгоно.
Индекс хуваагчийг байгальд ээлтэй материалаар хийсэн үү?
Манай индексийн олон хуваагдлыг дахин боловсруулсан цаас эсвэл тогтвортой хуванцар гэх мэт байгальд ээлтэй материалаар хийдэг. Бид тогтвортой байдлыг нэн тэргүүнд тавьж, байгальд ээлтэй бүтээгдэхүүнийг илүүд үздэг хүмүүст байгаль орчинд ээлтэй сонголтыг санал болгодог. Байгаль орчинд хүлээсэн үүрэг амлалттайгаа нийцүүлэн индекс хуваагчийг байгальд ээлтэй шошго, тайлбарыг хайж олох.
Тоон файлыг зохион байгуулахдаа индекс хуваагчийг ашиглаж болох уу?
Индекс хуваагч нь үндсэндээ физик баримт бичигт зориулагдсан байдаг боловч та тэдгээрийг дижитал файл зохион байгуулахад ашиглаж болно. Та дижитал файл хадгалах системд виртуал хэсэг эсвэл категориудыг үүсгэж, тодорхой файлуудыг олох, ашиглахад хялбар болгох үүднээс холбогдох индекс хуваагчийг томилж болно. Энэ нь дижитал хавтас, имэйлийн архив, үүл хадгалах ажлыг зохион байгуулахад онцгой ач холбогдолтой юм.
Товлосон хуваагч ба өнгөт хуваагдал хоёрын хооронд ямар ялгаа байна вэ?
Орсон хуваагдлууд нь өөр өөр хэсэг эсвэл категорийг харуулсан шошготой таб бүхий хуваагчийг хэлдэг. Эдгээр нь цагаан толгойн дараалал, огноо, сэдэв гэх мэт тодорхой шалгуур үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн баримт бичгийг зохион байгуулахад тустай байдаг. Нөгөө талаар өнгөт хуваагдал нь өөр өөр хэсгүүдийг эсвэл категорийг тодорхойлохын тулд өөр өөр өнгө ашигладаг. Энэхүү харааны зохион байгуулалтын арга нь мэдээллийг хурдан шуурхай, ойлгомжтой байдлаар хайж олох боломжийг санал болгодог бөгөөд ялангуяа харааны бэрхшээлтэй хүмүүс эсвэл илүү харааны системийг илүүд үздэг хүмүүст тустай байдаг.
Та индекс хуваагдлыг бөөнөөр санал болгодог уу?
Тийм ээ, бид индексийн хуваагдлыг бөөнөөр нь багц хэлбэрээр эсвэл илүү их хэмжээгээр шаарддаг хүмүүст зориулж санал болгодог. Бөөнөөр худалдаж авах нь их хэмжээний баримт бичиг, файл зохион байгуулах шаардлагатай оффис, сургууль, хувь хүмүүст зардал багатай сонголт юм. Бидний ихэнх сонголтуудын тусламжтайгаар та байгууллагынхаа хэрэгцээг хангахын тулд индекс хуваагчийг хангалттай хэмжээгээр хангахын тулд мөнгө хэмнэх боломжтой.