Оффис дээр факс машин ашиглах нь ямар давуу талтай вэ?
Факс машин нь чухал баримт бичгийг илгээх, хүлээн авах найдвартай, найдвартай аргыг санал болгодог. Тэдгээрийг ихэвчлэн цаасан ул мөр шаарддаг хууль ёсны баримт бичиг, гэрээ, нууц мэдээлэлд ашигладаг.
Интернетээр факс илгээж болох уу?
Тийм ээ, технологийн дэвшлийн хувьд та одоо онлайн факс үйлчилгээг ашиглан интернетээр факс илгээх боломжтой. Гэсэн хэдий ч уламжлалт факс машинууд найдвартай байдлыг хангах үүднээс олон оффисуудад өргөн хэрэглэгддэг.
Факс машин нь зориулалтын утасны шугам шаарддаг уу?
Уламжлалт факс машин нь ихэвчлэн зориулалтын утасны шугам шаарддаг. Гэсэн хэдий ч, VoIP системтэй ажиллах эсвэл онлайнаар факс хийхийн тулд компьютер дээрээ холбогдох боломжтой загварууд байдаг.
Нэг дор факсаар илгээх хуудасны хамгийн их тоо хэд вэ?
Та нэг дор факсаар илгээх хуудасны хамгийн их тоо нь факс машины санах ойн багтаамжаас хамаарна. Илүү өндөр чанартай загварууд нь илүү их хэмжээтэй байх боломжтой бол үндсэн загварууд хязгаарлалттай байж болно.
Эко ээлтэй факс машин сонголт байна уу?
Тийм ээ, зарим факс машинууд нь эрчим хүч хэмнэх горим, дуплекс хэвлэх чадвар гэх мэт байгальд ээлтэй шинж чанартай байдаг. Эдгээр шинж чанарууд нь цаасан хаягдал, эрчим хүчний хэрэглээг бууруулахад тусалдаг.
Би оффис дээрээ тохирох факс машиныг хэрхэн сонгох вэ?
Факс машиныг сонгохдоо факсын хэмжээ, сүлжээний холболтын сонголтууд, хэвлэх, хуулах гэх мэт нэмэлт функцууд гэх мэт өөрийн оффисын хэрэгцээг анхаарч үзээрэй. Чанартай, үйлчлүүлэгчдийн дэмжлэгээр алдартай найдвартай брэндийг сонгох нь бас чухал юм.
Би компьютер эсвэл мобайл төхөөрөмж дээрээ факс хүлээн авч болох уу?
Тийм ээ, зарим факс машин нь имэйлийн эсвэл тусгай програм хангамжаар шууд компьютер эсвэл мобайл төхөөрөмж дээрээ факс хүлээн авах боломжийг санал болгодог. Энэ шинж чанар нь алслагдсан ажилчдад онцгой ач холбогдолтой юм.
Би ямар төрлийн баримт бичгийг факсаар илгээх вэ?
Гэрээ, хууль эрх зүйн хэлбэр, нэхэмжлэх, чухал захидал, бусад баримт бичиг зэрэг өргөн хүрээний баримт бичгүүдийг факсаар илгээж болно. Факс машин нь бие махбодийн хуулбар эсвэл гарын үсэг шаардлагатай үед онцгой ач холбогдолтой байдаг.